Text copied to clipboard!
Titlu
Text copied to clipboard!Asistent achiziții
Descriere
Text copied to clipboard!
Căutăm un Asistent achiziții dedicat și organizat, care să se alăture echipei noastre pentru a sprijini procesele de achiziții și gestionarea relațiilor cu furnizorii. În acest rol, veți lucra îndeaproape cu managerul de achiziții și alte departamente pentru a asigura desfășurarea eficientă a proceselor de aprovizionare, respectarea termenelor și menținerea standardelor de calitate. Responsabilitățile principale includ colectarea și analizarea ofertelor de la furnizori, întocmirea comenzilor de achiziție, urmărirea livrărilor și gestionarea documentației aferente. Veți fi implicat în monitorizarea stocurilor, identificarea nevoilor de aprovizionare și menținerea unei comunicări eficiente cu furnizorii pentru a rezolva eventualele probleme apărute. De asemenea, veți contribui la evaluarea performanței furnizorilor și la optimizarea costurilor de achiziție. Candidatul ideal are abilități excelente de organizare, atenție la detalii și capacitatea de a lucra într-un mediu dinamic. Experiența anterioară în domeniul achizițiilor sau într-un rol administrativ constituie un avantaj, dar nu este obligatorie. Este important să aveți cunoștințe solide de operare PC, abilități bune de comunicare și să puteți lucra atât independent, cât și în echipă. Oferim un mediu de lucru profesionist, oportunități de dezvoltare și pachet salarial competitiv. Dacă sunteți o persoană responsabilă, orientată spre rezultate și doriți să vă dezvoltați o carieră în domeniul achizițiilor, vă invităm să aplicați pentru această poziție.
Responsabilități
Text copied to clipboard!- Colectarea și analizarea ofertelor de la furnizori
- Întocmirea și urmărirea comenzilor de achiziție
- Gestionarea documentației specifice procesului de achiziții
- Monitorizarea stocurilor și identificarea necesarului de aprovizionare
- Menținerea relației cu furnizorii și rezolvarea problemelor apărute
- Participarea la evaluarea performanței furnizorilor
- Optimizarea costurilor de achiziție
- Colaborarea cu alte departamente pentru identificarea nevoilor de achiziție
- Respectarea procedurilor interne și a termenelor limită
- Raportarea activităților către managerul de achiziții
Cerințe
Text copied to clipboard!- Studii medii sau superioare finalizate
- Cunoștințe bune de operare PC (MS Office, Excel)
- Abilități excelente de organizare și atenție la detalii
- Capacitatea de a lucra sub presiune și de a respecta termenele
- Abilități bune de comunicare și relaționare
- Experiența anterioară în achiziții sau într-un rol administrativ constituie un avantaj
- Cunoașterea limbii engleze la nivel mediu reprezintă un plus
- Spirit de echipă și inițiativă
- Capacitatea de a gestiona mai multe sarcini simultan
- Seriozitate și responsabilitate
Întrebări posibile la interviu
Text copied to clipboard!- Ce experiență aveți în domeniul achizițiilor?
- Cum gestionați relația cu furnizorii dificili?
- Care sunt pașii pe care îi urmați pentru a plasa o comandă de achiziție?
- Cum vă organizați activitatea zilnică pentru a respecta termenele?
- Ce instrumente software ați folosit pentru gestionarea achizițiilor?
- Cum reacționați în situații de urgență sau când apar probleme cu livrările?
- Aveți experiență în negocierea prețurilor cu furnizorii?
- Cum vă asigurați că documentația de achiziții este completă și corectă?
- Ce vă motivează să lucrați în domeniul achizițiilor?
- Cum vă adaptați la schimbările de priorități?
